ORGANISATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE
( non adhérent envoyer Mp si vous souhaitez participer)
Notre AG 2017 reportée à Lurcy s’annonce…..et vous êtes Nombreux !!!
Vous trouverez dans vos boites mail la convocation à l’AG du samedi 8 avril 2017 ainsi que le bulletin d’inscription, le règlement, l’abandon de recours pour le circuit du samedi après midi.
(Merci de me retourner ces documents complétés avec vos engagements).
Programme du Week-end :
Le Club TVR sera regroupé à l’Hôtel du Pont Neuf : Mme et Mr Ducroix directeurs de l’établissement. Adresse : 2 Faubourg de Lorette 03 320 Le Veurdre.
Tél : 04 70 66 40 12
info@hotel-lepontneuf.com
Nous avons fait une pré réservation Club que vous allez devoir confirmer individuellement (jour d’arrivée, nombre de nuits…). La majorité d’entre nous arrive le vendredi soir et repart le dimanche matin pour info. Le prix moyen est de 65€ la chambre double (pour les 1er 25chambres après 85€), plus 10€ le petit déjeuner par personne.
Samedi matin 8 Avril : 9h30 départ pour une ballade découverte des 2 centres de la France, préparée par notre Ami Grégoire avec arrêt Café suivant son Plan de bataille…arrivée 11h30 sur le circuit de Lurcy, une prestation traiteur pour le déjeuner est prévue, un barnum sera dressé comme restaurant et des serveurs se chargeront du service, seul le fromage et le café seront en self service…Le prix est de 22€/personne et sera pris en charge par le Club pour les Adhérents.
Présentation du Circuit :
Il s’agit de l’un des meilleurs circuits pour évoluer en sécurité, sans craindre de se faire mal ou d’abîmer sa voiture. S’agissant d’un ancien Aérodrome, il ne comporte pas de glissières et présente des dégagements très sécurisants. Il est idéal pour faire ses premiers pas sur un Circuit et permettre à sa TVR de se dégourdir les Soupapes. De mieux appréhender sa Voiture ou tout simplement de continuer à Progresser. 20 à 25 TVR sont prévues plus les invités. Nous allons nous retrouver avec d’autres personnes Passionnées, Gentlemen Drivers, courtois et Responsables de nos actes, soucieux de la Sécurité de tous et chacun.
Cette journée doit être une journée d’agrément et de PLAISIR, nous ne souhaitons en aucun cas qu’elle soit le théâtre de rivalités et de mauvais agissements.
A l’inscription il nous est demandé à tous de fournir une attestation de couverture en Responsabilité Civile ( Roulage libre sur circuit sans notion de compétition ou de chronométrage ).
Donc réclamer un courrier attestant votre couverture RC auprès de votre Assurance. Les personnes n’ayant pas d’attestation assurance devront contracter une RC sur place 18,50€.
APM 14h00 17h30 Roulage sur le Circuit :
Nous roulerons avec d’autres voitures par session de 15-20mn. Nous serons sous l’Autorité de Alain’s Passions qui est l’organisateur et animateur du Circuit. Nous devons remplir un bulletin d’inscription ainsi qu’un règlement qu’il faudra me retourner rapidement afin de faire un envoi groupé.
Coût de l’après midi est de 80€ par voiture gratuit pour Madame, deuxième Pilote autre 30€.
Le Club prendra en charge pour les adhérents 50% = 40€ par voiture.
Me retourner au plus tard pour le 14 mars :
La Convocation avec le nbr de repas Samedi midi, soir et cotisation 2017 pour les retardataires.
Le Bulletin circuit complété.
Le chèque 40€ à l’ordre de Circuit Alain’s Passions.
A récupérer sur place le 8 avril
L’abandon de recours daté et signé.)
Le Règlement circuit signé.
18h30 retour à l’Hôtel 19h00 AG :
Dans la salle Conférence de l’Hôtel mise à notre disposition. Le calendrier des sorties 2017 est bien engagé, Lyon, SPA, Val de Vienne, l’Est….il sera complété et validé .L’AG sera suivie d’un Apéro et d’un buffet dinatoire avec soirée amusante. Dans la tradition nous serons costumés et pas de thème imposé, libre cour à votre imagination comme d’habitude c’est ….plus Rigolo.
Dimanche matin 9avril :
Grasse matinée pour récupérer de notre fatigue de la veille. Pour ceux qui le souhaitent déjeuner ensemble.
14h30 fin du week-end et retours dans nos Régions.
RAPPEL Merci de me confirmer le nbr de repas à prévoir pour le samedi midi et soir.
(important pour l’organisation)
René